【新機能】WASIMIL：タスク管理機能を追加。ホテル業務の進行と連携を可視化
WASIMILに新たに「タスク管理」モジュールが加わり、ホテル運営における日々の業務管理と部門間連携をより効率的に行えるようになりました。
この機能により、フロント、ハウスキーピング、メンテナンスなど各部署でのタスク作成・割り当て・進捗管理が一元化され、チーム全体の連携とスピードが向上します。
主な特徴は、カスタマイズ可能なタスク項目と直感的な進捗管理機能です。
タスクは「名前」「詳細」「ステータス」「期限」「優先度」などを自由に設定でき、スタッフや客室、予約など特定の対象に紐づけることも可能です。
タスクステータスは「ToDo」「進行中」「完了」の3段階で管理され、作業の流れが一目で把握できます。
さらに、カレンダー表示で月単位のタスクスケジュールを確認したり、タグ機能によって業務内容別に分類することで、日常業務の可視化と整理が容易になります。
担当者別や部門別にフィルタリング・検索も可能で、複数の業務が並行する現場でも対応漏れを防げます。
たとえば、ハウスキーピングが「絵画の交換」というタスクを作成し、それをメンテナンスチームに割り当て、客室に関連付け、優先度を「低」、期限を翌週に設定する、といった細かな管理が可能です。
ダッシュボードでは、ステータス別のタスク数が視覚的に表示され、日々の業務量や進捗を簡単に把握できます。
カスタマイズ可能なビューやエクスポートオプションも備えており、日報や管理資料としての活用も可能です。
■主な機能
- タスクの作成・割り当て・進捗ステータス管理
- 客室・予約・スタッフとタスクの紐づけ
- 月間カレンダー表示でスケジュール管理
- タグ・検索・フィルター機能で業務を分類整理
- ステータス別のダッシュボードとエクスポート対応
■メリット
- スタッフ間の役割・進捗共有が円滑に
- 業務の抜け漏れや重複を防止
- タスクの優先順位付けで対応効率が向上
- 日々の運営状況を可視化し、マネジメントの質を向上
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