【機能アップデート】WASIMIL：会計・レポート機能を大幅強化。支払い分割、税金管理、附帯サービス部門分類など7項目を同時リリース
ホテルの会計業務では「グループのお食事代を人数で割り勘したい」「附帯サービスの売上をアウトレット別に把握したい」「デイユースの収益がレポートに反映されていない」といった課題が日々発生しています。
今回のアップデートでは、フロント・経理・マネジメント層それぞれの実務に直結する7つの改善を同時にリリースしました。
会計伝票・レポート・附帯サービス管理の精度と効率がまとめて向上します。
支払いを複数人に分割して精算できる「支払い分割」機能
フォリオ内で複数の支払者に料金を分割して精算できるようになりました。
均等割り・パーセント割り・金額指定の3方式に対応しており、各支払者が現金・カード・ターミナルなど異なる支払い方法を選択できます。
すべての分割取引は共通のSplit IDでフォリオに記録され、支払者ごとに日本語・英語の領収書を個別発行できます。
別途フォリオを作成したり合計金額を手動確認したりする手間がなくなります。
ハウスアカウントの設定を施設ごとに一元管理
施設設定に専用の「ハウスアカウント設定」セクションが追加されました。
施設ごとに機能の有効・無効を切り替え、アカウント名・有効期間・客室ユニットなど必要な設定をすべて一か所で管理できます。
予約マスターリストに税金列を追加
予約マスターリストに「税額合計」「消費税合計」の2列が追加されました。
内税・外税を含む税金の合計額と消費税額を予約ごとに確認でき、エクスポートファイルにも反映されます。
台帳画面から予約カードへ直接移動
ゲストレジャー・シティレジャー・デポジットレジャーなど全台帳画面で、予約番号がクリック可能なリンクになりました。
台帳を確認しながら、そのまま該当予約カードへ直接移動できます。
附帯サービスへの部門分類を追加
附帯サービスアイテムにSPA・バー・レストランなどの部門を割り当てられるようになりました。
会計部門と同じリストを使用し、日次売上表などのレポートで部門ごとの附帯サービス売上をまとめて集計・分析できます。
デイユース収益がレポートダッシュボードに正式反映
デイユース予約の収益データが、業績サマリー・パフォーマンスダッシュボード・顧客インサイト・国別インサイトに正確に反映されるようになりました。
ADR・RevPARなど宿泊予約のみを対象とする指標への影響はありません。
カスタムレポートに3列を追加
カスタムレポートに「リードタイム」「附帯サービス・その他料金合計」「支払い方法」の3列が追加されました。
レポート画面とエクスポートファイルの両方で確認できます。
主な機能
- 支払い分割（均等割り・パーセント割り・金額指定）、支払者ごとの領収書発行
- ハウスアカウントの施設別設定（有効期間・客室ユニット等）
- 予約マスターリストへの税額合計・消費税合計列の追加
- 台帳画面からの予約カード直接リンク
- 附帯サービスへの部門分類・日次売上表への反映
- デイユース収益の全レポートモジュールへの反映
- カスタムレポートへのリードタイム・附帯サービス金額・支払い方法列の追加
メリット
- グループ・団体の会計精算をフォリオ内で完結、別途作業が不要に
- 附帯サービスの売上をアウトレット別に正確に把握・分析できる
- デイユースを含む全収益を一元的に管理し、経営判断の精度が向上
- 台帳確認から予約確認までのオペレーションをスムーズ化
- 税務対応・レポート出力の精度が向上
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