【機能アップデート】WASIMIL：予約・オペレーション管理を強化。スマートロック日次レポート、レンタル品リマインダー、手配書の提供日管理など4項目をリリース

【機能アップデート】WASIMIL：予約・オペレーション管理を強化。スマートロック日次レポート、レンタル品リマインダー、手配書の提供日管理など4項目をリリース

日々の客室運営では「どのゲストのキーカードがいつまで有効か一覧で確認したい」「チェックアウト時にレンタル備品の返却漏れが発生した」「朝食の手配書に前日計上分が正しく表示されない」といった現場の声が寄せられていました。
今回のアップデートでは、フロントスタッフや運営担当者の日常業務に直結する4つの改善をリリースしました。

鍵管理・レンタル品管理・手配書管理・予約表示のそれぞれで、現場オペレーションの精度と効率が向上します。

スマートロック・キーカードの日次管理レポートを追加

日次運営状況レポートに、専用のスマートロック管理画面が追加されました。
任意の日付を選択するだけで、その日にアクティブなすべてのキーカードおよびスマートロックPINコードを、予約情報と照合しながら一覧で確認できます。
ゲスト名・予約番号・客室番号・チェックイン／アウト日・PINコード・ステータスが一画面に集約され、行ごとの更新ボタンでロックステータスをその場で再同期できます。

GOAL・MIWAのキーカード錠、Baycom・RemoteLock・Keyvox・Keycafeのスマートロックに対応しています。

レンタル品の予約サマリー表示とチェックイン／アウト時リマインダー

予約サマリーパネルに「レンタル」セクションが追加され、貸し出し品の名称と数量を一目で確認できるようになりました。
またチェックイン確定後には手渡すべきレンタル品のリストがモーダルで表示され、チェックアウト前には未返却品がある場合に返却確認モーダルが表示されます。
「すべて返却してチェックアウト」をクリックするだけで返却処理とチェックアウトを同時に完了でき、返却漏れを防ぎます。

手配書に「提供日」管理を追加。パッケージの朝食も正確に集計

手配書に「提供日」列と日付タイプフィルターが追加されました。
転記日・滞在日・提供日を切り替えて附帯サービスのデータを絞り込めるため、前夜に計上され翌朝に提供される朝食などのパッケージサービスを正確に管理できます。
附帯サービスの作成・編集画面に「翌日計上」チェックボックスが追加され、オンにすると提供日が転記日の翌日に自動設定されます。