【連携】WASIMIL：Keycafe SmartBoxとの連携を開始。予約データと連動したアクセスコード自動発行で、工事不要の非対面チェックインを実現
株式会社AZOO（本社：京都市下京区、代表取締役：横田裕子）は、All-in-One型ホテルDXシステム『WASIMIL（ワシミル）』において、キーカフェ・ジャパン合同会社が提供するIoTキーボックス「Keycafe SmartBox」とのシステム連携を開始しました。
本連携により、WASIMILに登録された予約情報をもとに、Keycafe SmartBoxのアクセスコード・QRコードを自動発行できるようになります。
ゲストはゲストポータル・予約確認メール・オンラインチェックイン完了画面からいつでもコードを確認でき、フロントスタッフを介さず鍵を受け取り入室が完了します。
従来、宿泊施設では、チェックイン時の鍵の受け渡しにその都度フロントスタッフの対応が必要でした。
深夜・早朝の到着にはスタッフの張り付きが求められ、特に繁忙期には対応待ちが発生することも少なくありませんでした。
また、スマートロックによる鍵管理の自動化は有効な手段ですが、「ドアへの工事が必要」「賃貸物件や古い建物では導入できない」といった制約から、導入をあきらめている施設も多いのが実状です。
今回のWASIMIL × Keycafe SmartBox連携は、こうした現場の「鍵管理のアナログ業務」を、工事不要・既存の物理鍵のままで自動化するソリューションです。
予約データと連動してアクセスコードを自動発行・自動失効させることで、スタッフによる手動管理を一切不要にし、24時間いつでも非対面チェックインを実現します。
また、WASIMILは公式サイトからの直販予約だけでなく、楽天トラベルやじゃらん、海外OTAからの予約も一元管理できます。
すべての予約経路・国籍に関わらずKeycafe SmartBoxとシームレスに連携できるため、インバウンド対応の強化にも直結します。
今後もWASIMILは、外部システムとの柔軟な連携を強化し、ホテル・旅館の運営現場に寄り添ったDXを推進してまいります。
■ 主な機能
- 予約データ（客室番号・チェックイン／アウト日時）と連動し、SmartBoxのアクセスコード・QRコードを自動発行
- コードはチェックイン〜チェックアウト期間中のみ有効で、キャンセル・変更時に自動失効
- ゲストポータル・予約確認メール・オンラインチェックイン完了画面の3か所からコードを自動配信
- 鍵の返却はSmartBoxへのスキャンのみで完了（コード不要）
■ メリット
- フロントスタッフの鍵受け渡し業務をゼロに：アクセスコードが予約と自動連動
- 深夜・早朝チェックイン対応コストを削減：24時間無人対応が可能
- 工事不要・既存の物理鍵のまま導入可能：初期コストを最小化
- 鍵の在庫・履歴管理をクラウドで一元化：セキュリティリスクを低減
- インバウンド対応を強化：言語の壁を超えてコードで入室完結
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